はじめに
- 会議録作成に時間がかかりすぎる
- 講義の重要なポイントを逃してしまう
- 業務効率が悪い…そんな悩みを抱えていませんか？
わかります。手書きの議事録は時間がかかりますし、重要なポイントを見落とす可能性もあります。事務作業に時間を取られて、本来の仕事に集中できないことも多いでしょう。
そんな悩みを一気に解決してくれるのが、PoeとClovanoteです。
Poeは会議や講義の音声を自動で要約してくれるツールです。手書きの議事録作成の手間を大幅に削減し、重要なポイントをしっかりと抽出してくれるので、見逃す心配もありません。
一方のClovanoteは、 音声を文字起こしして共有できるツールです。出席できなかった人にも資料を素早く配布できるようになります。
PoeとClovanoteを活用すれば、業務効率が飛躍的に向上します。事務作業に費やしていた時間を本来の仕事に集中できるようになるのです。
この2つのツールについてもっと知りたいですか？
今すぐ記事を読み進めて、PoeとClovanoteがどのようにあなたの業務を改善できるかを確認しましょう！
さらに、記事を読み終えた方には、特別特典として、PoeとClovanoteの使用ガイドをプレゼントします！
このガイドには、2つのツールの使い方や活用方法、よくある質問への回答などが詳しく記載されています。
ぜひ、この機会にPoeとClovanoteを導入して、あなたの業務効率を飛躍的に向上させましょう！
Poe.comとは？
Poe.comは、あなたの個人的な秘書のようなAIアシスタントサービスです。
会議の議事録作成や講義のメモ取りなど、時間のかかる作業を自動化することで、あなたの業務を効率化します。
まるで魔法のように、Poeは音声をテキストに変換し、重要なポイントを抽出して要約してくれます。これにより、あなたは手書きの議事録作成やメモ取りに費やす時間を大幅に削減できます。
Poeは、あなたの頼れるパートナーとなって、業務の効率化をサポートします。
主な機能:
- 自動要約
- キーワード抽出
- 音声検索
- 翻訳
メリット:
- 時間の節約
- 生産性の向上
- 情報の整理
- コスト削減
Poeは、次のような方におすすめです:
- 会議や講義が多い方
- 情報収集に時間がかかる方
- 業務効率化を図りたい方
- コスト削減したい方
無料体験版も用意されていますので、ぜひ一度お試しください。
Poeは、あなたの業務を飛躍的に向上させる強力なツールです。
Clovanote とは
Clovanote とは、LINEが提供する、音声認識と文字起こしを行う AI 音声記録管理サービスです。会議や講義、インタビューなど、さまざまな場面で録音した音声をテキストに変換し、重要なポイントを抽出して整理することができます。
Clovanote の主な機能
- 音声認識と文字起こし
- 自動要約
- キーワード抽出
- 音声検索
- メモ機能
- ブックマーク機能
- 音声記録の共有
Clovanote のメリット
- 会議や講義の議事録作成の手間を削減
- 重要なポイントを逃さず確認できる
- 音声記録を整理して管理できる
- 音声記録を共有してチームで活用できる
Clovanote は、次のような方におすすめです。
- 会議や講義が多い方
- 情報収集に時間がかかる方
- 業務効率化を図りたい方
- チームワークを強化したい方
Clovanote は無料で利用できます。 ぜひ一度お試しください。
Clovanote の詳細については、以下のリンクをご覧ください。
Poeで会議録作成の工数を大幅削減
会議録作成は、多くのビジネスパーソンにとって煩雑で時間のかかる作業です。しかし、Poeを使えば、会議の内容を自動的に要約し、議事録作成の工数を大幅に削減することができます。
Poeのメリット
- 自動要約機能
Poeは、会議の音声を自動的に要約し、重要なポイントを抽出します。これにより、手書きの議事録作成に費やす時間を大幅に削減できます。 - キーワード抽出機能
Poeは、会議の音声からキーワードを自動的に抽出します。これにより、議事録作成の際に重要なポイントを見落とす心配がありません。 - 音声検索機能
Poeは、会議の音声を検索することができます。これにより、会議の内容を効率的に振り返ることができます。 - 翻訳機能
Poeは、会議の音声を翻訳することができます。これにより、会議の内容を外国語で理解することができます。
Poeは、次のような方におすすめです
- 会議が多い方
- 議事録作成に時間がかかっている方
- 議事録作成の精度を高めたい方
- 会議の内容を効率的に振り返りたい方
次のセクションではPoeとClovanoteを使って要約する方法をお教えします。
Clova Noteで録音する手順
まずは、Clovanoteを使って録音する手順から学びましょう。
- Clova Noteアプリをインストールする
- Clova Noteにログインする
- Clova Noteはご自身のLINEアカウントでログインします。
- LINEアカウントをお持ちでない方は、事前にアカウントを作成しておく必要があります。
- 録音設定を確認する
- Clova Noteでは、録音時に自動で文字起こしを行う設定があります。
- 設定画面から、録音時の文字起こしの有無を選択できます。
- 録音画面に移動する
- Clova Noteのメイン画面から、録音ボタンをタップすると録音画面に移動します。
- 録音を開始する
- 録音画面で録音ボタンをタップすると、録音が開始されます。
- 録音中は、録音時間や音声波形が表示されます。
- 録音を停止する
- 録音が終了したら、録音ボタンを再度タップして録音を停止します。
- 文字起こしを行う
- 録音した音声を文字起こしするため、文字起こしボタンをタップします。
- Clova Noteが自動で録音内容をテキスト化します。
- 文字起こし結果を確認する
- 文字起こしが完了すると、録音内容のテキスト化結果が表示されます。
- 必要に応じて、テキスト内容の編集や修正を行うことができます。
- 録音データを保存する
- 録音した音声データと文字起こし結果は、Clova Noteで保存できます。
- 保存したデータは後からも再生や編集、ダウンロードが可能です。
以上の手順に従って、Clova Noteを使って簡単に音声を録音し、自動で文字起こしできます。録音した内容は、後々の振り返りや共有にも活用できる便利なツールです。
Poe を使った要約の方法
Poeはさまざまな生成AIを活用できるアプリケーションですので、要約機能を使って効率的に情報をまとめることができます。Poeを使った要約の方法について、以下のようなメッセージの例を示します。
Poe を使って要約する方法
Poeを使って文書を要約する手順は以下の5つです。
- Poe.comにアクセスする
- Poe公式サイト(https://poe.com/login)にアクセスします。
- Poeにログイン、または登録する
- ファイルをアップロードする
- 要約したい文書やデータをPoeにドラッグ&ドロップするか、「ファイルを選択」ボタンからアップロードします。
- 要約リクエストを送信する
- 文書の要約を依頼するメッセージとして、「重要なところを議事録にして要約して」と入力します。
5. 要約結果を確認する
- Poeの生成AI機能により作成された文書の要約を確認します。必要に応じて、さらに修正や追加の要求を行うこともできます。
このように、5つのステップでPoeを使って効率的に文書の要約を行うことができます。Poeは多様な生成AIを活用できるため、状況に応じて最適な要約を得られるでしょう。ぜひ、Poeを活用してみてください。
支援者や親との会議でClovanoteを活用したエピソード
先日の支援者や親との会議では、Clova Noteを活用して録音を行いました。会議の内容を正確に記録し、後で振り返りやすくするためです。
会議終了後、Clova Noteで文字起こししたテキストファイルを確認すると、内容が非常に細かく記録されていることに気づきました。しかし、情報量が多すぎて、重要なポイントがわかりにくい印象を受けました。
そこで、このテキストファイルをPoeにアップロードし、「重要なポイントを抽出して要約してください」とリクエストしてみました。すると、Poeの生成AI機能により、簡潔でありながら会議の核心をついた要約が作成されたのです。
その要約を会議に参加していた支援者や親全員に共有したところ、皆から高い評価を得ることができました。「この要約、本当に助かる!」「会議の内容がわかりやすくまとまっていて、とても良い」と、みんなが驚いた様子でした。
ただ、要約文には少しの誤字や脱字がありましたので、私が確認して修正を加えました。Poeの出力は非常に良質でしたが、完璧ではありません。人間による最終チェックが重要だと感じました。
このように、Clova NoteとPoeを連携させることで、会議の内容を効率的に記録し、重要なポイントをわかりやすく共有することができました。支援者や親とのコミュニケーションを円滑にするためにも、今後もこの方法を活用していきたいと考えています。
まとめ
- Clovanoteを使用することで、会議録作成の工数を大幅に削減できる
- Poeのメリットは自動要約機能、キーワード抽出機能、音声検索機能、翻訳機能など
- ClovanoteとPoeを連携させて会議の内容を記録し、効率的に要約して共有することが可能
- 要約作成の手順は5つのステップで簡単に行うことができる
- 人間による最終チェックが必要であることを考慮する必要がある
最後に
録音から要約まで、Poeとクロバノートを使った効率的な文書管理の手順書をプレゼントします！
この手順書では、クロバノートを使った簡単な録音方法から、Poeを使った文書の自動要約まで、ビジネスに役立つ基本的な使い方を分かりやすく解説しています。手順をしっかりと押さえれば、これらのツールを使って文書管理の生産性を大幅に向上させることができるでしょう。
Poeは、ChatGPTやGPT-4、DALL-E 3などの最新のAI生成モデルにアクセスできる強力なツールです。単なる会議録作成の支援にとどまらず、ビジネス全体の効率化に大きな効果が期待できます。クロバノートとの連携で、音声記録から文字化、要約までを一貫して行えるので、大量の文書データをスムーズに管理できます。
この手順書を参考にすれば、Poeとクロバノートの使い方がすぐにわかるはずです。ぜひこの機会にダウンロードして、ビジネスの生産性向上に役立ててください。
録音から要約まで、効率的な文書管理のための簡潔な手順がわかる、この機会に見逃すことなくダウンロードしましょう。Poeとクロバノートを最大限に活用して、業務の効率化を実現してください。この手順書を活用すれば、確実に業務の生産性が向上するはずです。ぜひこの機会をお見逃しなく!
